Điều kiện và Điều khoản

CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY

Suất tham dự không thể được bảo lưu sang mùa giải sau.
Việc hủy tham dự chỉ được công nhận khi có xác nhận qua email gửi từ Ban tổ chức.

Hoàn trả 100%: Bạn được hoàn lại tổng số tiền đã thanh toán trừ $50 phí nếu gửi thông báo hủy tới email của BTC và được xác nhận trong khoảng thời gian 3 tháng hoặc dài hơn trước ngày chạy.

Hoàn trả 50%: Bạn được hoàn lại 50% tổng số tiền đã thanh toán nếu gửi thông báo hủy tới email của BTC và và được xác nhận trong khoảng thời gian từ 3 tháng tới 1 tháng trước ngày chạy. Với tổng thanh toán dưới $100, hoàn trả tổng số tiền đã thanh toán trừ đi $50 phí.

Không hoàn trả: Không có tiền hoàn cho thông báo hủy trong vòng 1 tháng trước ngày chạy hoặc VĐV không tới trình diện tại sự kiện.

Vui lòng gửi thông báo hủy về email info@vietnamtrailmarathon.com.

Trong trường hợp Ban tổ chức (BTC) nhận thấy đường đua không đủ an toàn (có thể vì lí do trời mưa nặng hạt, gió lớn, sạt lở đất đá, thiên tai), BTC có toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, tìm đường chạy thay thế hoặc hủy toàn bộ sự kiện.

BTC cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do tương tự. Trường hợp sự kiện bị hủy bỏ, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, phí chạy sẽ không được hoàn lại và đăng kí sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi. Với quy mô của sự kiện, kế hoạch và sự cam kết của vận động viên (VĐV), việc đổi ngày đua là không khả thi.

CHÍNH SÁCH THAY ĐỔI CỰ LY

  • Phí thay đổi cự ly là $20.
  • Đổi sang cự ly dài hơn, bạn cần thanh toán phần chênh lệch phí tham dự giữa hai cự ly.
  • Đổi sang cự ly ngắn hơn, bạn sẽ không được hoàn trả phần chênh lệch phí tham dự giữa hai cự ly.
  • Mọi yêu cầu thay đổi cự ly trong vòng 1 tháng trước sự kiện hoặc khi hết chỗ đều không được xác nhận.
  • Đổi từ cự ly dài sang 10km: phí đổi cự ly là $20. Bạn sẽ được hoàn lại 100% phí chênh lệch giữa 2 cự ly nếu báo đổi trước 3 tháng hoặc dài hơn tính tới ngày chạy. Hoàn 50% phí chênh lệch nếu báo đổi trong khoảng 3 tháng tới 1 tháng trước ngày chạy.

*Để điều chỉnh cự ly, vui lòng gửi email về info@vietnamtrailmarathon.com để được hỗ trợ.

CHÍNH SÁCH CHUYỂN ĐĂNG KÍ

  • Bạn có thể chuyển suất đăng ký cho VĐV khác trễ nhất là 1 tháng trước ngày chạy. Phí chuyển suất là $20.
  • Nếu VĐV mới có yêu cầu thay đổi cự ly chạy (chỉ khi còn suất chạy), “Chính sách thay đổi cự ly” sẽ được áp dụng với mức phí tương ứng.

*Để chuyển suất, vui lòng cung cấp thông tin của người chạy mới theo mẫu đăng kí TẠI ĐÂY và gửi về info@vietnamtrailmarathon.com để nhận thông tin hướng dẫn thanh toán phí chuyển.

ĐỘ TUỔI QUY ĐỊNH

  • VĐV tham gia các cự ly 42km và 70km phải đủ ít nhất 18 tuổi tính đến ngày chạy.
  • VĐV tham gia cự ly 21km phải đủ ít nhất 16 tuổi tính đến ngày chạy.
  • VĐV tham gia cự ly 10km phải đủ ít nhất 6 tuổi tính tới ngày chạy. VĐV từ 14 tuổi trở xuống bắt buộc chạy cùng người giám hộ. Để nhận gói số chạy, VĐV dưới 16 tuổi cần có đơn chấp thuận cho tham dự của phụ huynh/người giám hộ.

CHÍNH SÁCH CẤM XẢ RÁC

  • VĐV có hành vi cố ý xả rác trong thời gian tham gia sự kiện sẽ bị tước quyền thi đấu.