Bạn phải tham dự với số chạy đã đăng ký của chính mình. Nếu mang bib của người khác và chưa được chính thức chuyển suất qua Ban Tổ chức (BTC), bạn sẽ bị đánh dấu loại; BTC cũng sẽ không chịu trách nhiệm với sự an toàn của bạn trên đường chạy. 

Bên cạnh đó, nếu chạy với bib của người khác, bạn đang mạo hiểm sự an toàn của chính mình và người khác, bởi BTC sẽ không có thông tin lưu ý y tế cũng như số liên hệ khẩn cấp của bạn. 

Tại vùng núi nơi sự kiện diễn ra, trời có thể thình lình đổ mưa hoặc chuyển lạnh; vậy nên bạn cần chuẩn bị đồ đầy đủ cho những điều kiện thời tiết khác nhau, bao gồm cả các đồ che đầu, chống nắng, và đồ giữ ấm. 

Tất cả vận động viên tham gia Vietnam Ultra Marathon phải kí xác nhận và nộp lại đơn miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận gói số chạy.