THỂ LỆ CUỘC ĐUA
Vui lòng hiểu rằng chúng tôi không thể đưa ra quy định đơn lẻ cho từng hành vi vi phạm hay thiếu chuẩn mực, nhưng chúng tôi có bộ quy tắc ứng xử cơ bản để áp dụng được cho hầu hết các tình huống.
VĐV không được phép gian lận. VĐV cần hành xử một cách có tự trọng và tôn trọng những VĐV khác, nhân viên BTC, và môi trường xung quanh.
Nếu có hành vi đi ngược lại quy tắc ứng xử cơ bản, hoặc vi phạm những thể lệ cụ thể bên dưới, bạn có thể bị phạt thành tích hoặc hủy kết quả.
Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định này.
SỐ CHẠY
1. Bạn phải tham dự với số chạy đã đăng ký của chính mình.
Nếu mang bib của người khác và chưa được chính thức chuyển suất qua Ban tổ chức (BTC), kết quả của bạn sẽ bị hủy; BTC cũng sẽ không chịu trách nhiệm với sự an toàn của bạn trên đường chạy. Bạn và người đứng tên đăng ký đó sẽ không được phép tham dự bất kỳ giải chạy nào của Topas trong vòng 01 năm.
Bên cạnh đó, nếu chạy với bib của người khác, bạn đang mạo hiểm sự an toàn của chính mình và người khác trong quá trình chạy. BTC không biết bạn là ai, không có số điện thoại của bạn. Chúng tôi cũng không có thông tin lưu ý y tế hay số liên hệ khẩn cấp của bạn. Không có bằng chứng nào cho việc bạn đủ điều kiện để tham dự. Bạn cũng không tự mình ký vào đơn miễn trừ trách nhiệm hay đồ dùng bắt buộc.
2. Số chạy phải được đeo ở phía trước. Nhân viên BTC có quyền yêu cầu bạn điều chỉnh vị trí bib khi cần thiết. Nếu từ chối làm theo, kết quả của bạn có thể bị hủy.
Kết quả - Thành tích
3. Trên số chạy (BIB) của bạn có gắn chip tính giờ. Bạn cần phải qua tất cả các thảm tính giờ trên đường chạy để có thành tích hợp lệ. Nếu kết quả của bạn không có đầy đủ các điểm tính giờ, BTC có thể yêu cầu kiểm tra lại thành tích.
Đường chạy
4. Bạn phải hoàn thành toàn bộ đường chạyđược đánh dấu trên chính đôi chân mình. Nếu bạn gian lận, kết quả của bạn sẽ bị hủy, và bạn cũng sẽ không được phép tham dự bất kỳ giải chạy nào của Topas trong vòng 01 năm.
5. Bạn phải chạy theo cung đường được đánh dấu. Không được phép chạy đường tắt. Nếu bị lạc, hãy quay trở lại điểm được đánh dấu gần nhất.
Xả rác
6. Không được phép cố ý xả rác – nếu vi phạm, kết quả của bạn sẽ bị hủy.
Thời gian giới hạn (COT)
7. Hãy ghi nhớ và thực hiện theo thông tin chi tiết về COT trên trang chính thức dành cho cự ly của mình. Bạn cũng có thể xem thông tin này trên bảng thông tin tại các trạm tiếp sức – bao gồm COT tại trạm hiện tại và cả COT tiếp theo. Lưu ý rằng, nếu bằng cách nào đó, bạn chậm COT nhưng vẫn đi tiếp mà không bị nhân viên của chúng tôi phát hiện ra, bạn vẫn sẽ bị tự động đánh dấu DNF (Không hoàn thành). Bạn không thể biện minh rằng “Vì không có nhân viên nào nói với chúng tôi cả.” trong tình huống này – COT được ấn định theo thời gian tiêu chuẩn và được thông báo từ trước.
Lưu ý: Thông báo chính thức từ BTC liên quan tới COT sẽ được chia sẻ qua các trang tin chính thức của giải chạy (Facebook, website) – không có tài khoản mạng xã hội của bất kỳ cá nhân nào có thẩm quyền để thay BTC đưa ra các thông báo này.
COT là thời gian bạn PHẢI RỜI KHỎI trạm tiếp sức, không phải thời gian bạn đến trạm tiếp sức.
Nếu bạn rời khỏi trạm tiếp sức sau COT, hệ thống tính thành tích sẽ tự động đưa bạn vào danh sách DNF (Không Hoàn Thành). Nếu bạn trở lại trạm tiếp sức sau COT dù đã rời đi trước thời điểm đó, bạn cũng sẽ bị tính DNF.
Đồ ăn tại trạm tiếp sức
8. Đồ ăn tại trạm tiếp sức chỉ dành cho các VĐV – người thân/bạn bè sẽ không được sử dụng đồ ăn này.
Bạn không được phép mang bát đồ ăn nóng ra khỏi trạm. Đồ ăn phải được sử dụng trong khu vực hoạt động của trạm tiếp sức.
Sự hỗ trợ của người thân
9. VĐV chỉ được phép nhận sự hỗ trợ của người thân (gia đình, bạn bè, CLB….) tại các trạm tiếp sức được chỉ định.
Tại VTM, sự hỗ trợ của người thân được cho phép tại tất cả các trạm tiếp sức.
- Người hỗ trợ được mang theo tối đa 1 túi / 1 VĐV, kích thước tối đa của túi: 40L.
- Người hỗ trợ không được phép hỗ trợ y tế cho VĐV. Đội ngũ y tế của BTC sẽ có mặt tại tất cả các trạm tiếp sức để hỗ trợ cho VĐV. VĐV nên thông báo cho nhân viên y tế nếu gặp bất cứ vấn đề gì về sức khỏe. Người hỗ trợ không được mở quầy mát xa hay làm vật lý trị liệu cho VĐV.
- Tại các trạm tiếp sức kể trên, người hỗ trợ được phép hoạt động trong khu vực nhất định và do BTC sắp xếp. Người hỗ trợ không được phép hoạt động trong khu vực dành riêng cho BTC.
- Người hỗ trợ không được phép dựng trạm hỗ trợ, bài trí bàn ghế/lều trại, đốt lửa hay nấu ăn. Không được sử dụng cờ/biểu ngữ.
- Đồ ăn và thức uống tại các trạm tiếp sức của BTC chỉ dành để phục vụ các VĐV, và sẽ không được cung cấp tới người hỗ trợ của VĐV.
10. Người thân không được phép hỗ trợ VĐV ngoài phạm vi khu vực các trạm tiếp sức.
11. Các cá nhân không phải VĐV (bao gồm bạn bè và cả nhiếp ảnh gia/người quay phim không được cấp phép) không được phép chạy cùng VĐV. Một số chạy chỉ cho phép một người đeo nó được ở trên đường chạy.
Bỏ cuộc / Rút khỏi cuộc đua
12. Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn phải thông báo cho nhân viên sự kiện tại trạm tiếp sức, hoặc gọi đến số điện thoại được in ở mặt sau số chạy.
Đồ dùng bắt buộc
13. Bạn cần mang theo đồ dùng bắt buộc trong suốt quá trình chạy.
3 VĐV xếp hạng cao nhất sẽ được kiểm tra đồ dùng bắt buộc.
BTC có thể ngẫu nhiên kiểm tra đồ dùng bắt buộc của bạn.
Xem chi tiết đồ dùng bắt buộc cho cự ly của bạn để biết quy định về việc hủy kết quả.
Tai nghe / Loa di động
14. Bạn được phép đeo tai nghe. Không được sử dụng loa di động.
- Tắt nhạc tại tất cả các trạm tiếp sức để nghe hướng dẫn của nhân viên sự kiện.
- Tắt nhạc khi chạy trên đường dân sinh để nghe được tiếng xe đang tới.
Về việc sử dụng pháo sáng / pháo hoa
15. VĐV không được phép sử dụng pháo sáng/pháo hoa tại bất kì khu vực nào trên đường chạy, bao gồm cả khu vực xuất phát/về đích.
Đơn xác nhận miễn trừ trách nhiệm
16. Bạn cần nhận thức đầy đủ về các mối nguy hiểm khi tham gia sự kiện và hoàn toàn tự chịu trách nhiệm với các rủi ro; bạn sẽ được yêu cầu kí đơn xác nhận miễn trừ trách nhiệm để được phép tham dự.
Thú cưng
17. Không được phép cho thú cưng chạy cùng trên đường chạy.
Cổng
18. Khi đường chạy đưa bạn qua bất kỳ chiếc cổng (nhà/vườn/ruộng) nào, vui lòng không làm thay đổi vị trí của chúng – đóng lại cổng nếu bạn đã phải mở chúng ra để lấy đường đi.
Nhà tài trợ cá nhân
19. Bạn không được mang theo cờ/biểu ngữ lên nhận giải thưởng. Vui lòng chỉ quảng bá cho nhà tài trợ cá nhân của bạn bằng cách đeo logo của họ, và không sử dụng các biểu ngữ và cờ cỡ lớn.
Túi đồ ký gửi
20. Không được cho các vật dụng giá trị vào túi đồ ký gửi. BTC sẽ không chịu trách nhiệm với bất cứ mất mát hay thiệt hại nào. Thực tế không may là, với hàng ngàn túi đồ và thẻ số, việc một túi bị thất lạc không phải là điều không thể xảy ra.
21. Chúng tôi sẽ không tiếp nhận các yêu cầu cá nhân về việc vận chuyển túi đồ ký gửi ngoài khung thời gian đã thông báo.
Kết quả - Khiếu nại
22. Nếu bạn có bất kỳ khiếu nại nào về kết quả của cuộc đua, vui lòng gửi email về BTC trong vòng 48 giờ sau khi sự kiện kết thúc (thời gian giới hạn tại đích). BTC sẽ không tiếp nhận khiếu nại sau thời gian này.
Thiết bị GPS của BTC
23. Các vận động viên dẫn đầu sẽ phải mang theo thiết bị GPS do BTC cung cấp. Vận động viên từ chối mang theo thiết bị này sẽ bị hủy kết quả.
Đồng thứ hạng
24. Trong trường hợp hai VĐV có cùng thứ hạng, vì họ chọn cán đích cùng một thời điểm, cúp giải thưởng (và quà tặng khác, nếu có) sẽ được tặng chung cho hai VĐV, và hai VĐV sẽ tự thỏa thuận để chia quà với nhau. BTC chỉ chuẩn bị một cúp cho mỗi thứ hạng.