Điều kiện và Điều khoản

CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY

Suất tham dự không thể được bảo lưu sang mùa giải sau.
Việc hủy tham dự chỉ được công nhận khi có xác nhận qua email gửi từ Ban tổ chức.

Hoàn trả 100%: Bạn được hoàn lại tổng số tiền đã thanh toán trừ VND 1,150,000 (~USD 50) phí nếu gửi thông báo hủy tới email của BTC và được xác nhận trong khoảng thời gian 3 tháng (90 ngày) hoặc dài hơn trước ngày chạy.

Hoàn trả 50%: Bạn được hoàn lại 50% tổng số tiền đã thanh toán nếu gửi thông báo hủy tới email của BTC và và được xác nhận trong khoảng thời gian từ 3 tháng tới 1 tháng (90 tới 30 ngày) trước ngày chạy. Với tổng thanh toán dưới VND 2,300,000 (USD ~100), hoàn trả tổng số tiền đã thanh toán trừ đi VND 1,150,000 (~USD 50) phí.

Không hoàn trả: Không có tiền hoàn cho thông báo hủy trong vòng 1 tháng (30 ngày) trước ngày chạy hoặc VĐV không tới trình diện tại sự kiện.

Vui lòng gửi thông báo hủy về email info@vietnamtrailseries.com hoặc email riêng của sự kiện bạn đã đăng ký.

Trong trường hợp Ban tổ chức (BTC) nhận thấy đường đua không đủ an toàn (ví như do điều kiện thời tiết: mưa to, gió lớn, sạt lở đất đá, thiên tai), BTC có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, tìm đường chạy thay thế ngắn hơn hoặc hủy toàn bộ sự kiện. Trong trường hợp đó, tổng tiền thanh toán sẽ không được hoàn trả.

BTC có quyền hủy sự kiện với các lí do như: khủng bố, chiến tranh, sức khỏe cộng đồng bị đe dọa, dịch bệnh, đại dịch, bất ổn xã hội, điều kiện thời tiết, thiên tai.

Nếu sự kiện phải hủy, điều chỉnh hay rút ngắn đường chạy, tổng tiền thanh toán sẽ không được hoàn lại hay chuyển sang sự kiện khác.

CHÍNH SÁCH THAY ĐỔI CỰ LY

  • Phí thay đổi cự ly là VND 450,000 (~USD 20).
  • Đổi sang cự ly dài hơn, bạn sẽ phải trả thêm phần chênh lệch giá giữa hai cự ly.
  • Đổi sang cự ly ngắn hơn, bạn sẽ không được hoàn trả phần chênh lệch giá giữa hai cự ly.
  • Mọi yêu cầu thay đổi cự ly trong vòng 1 tháng (30 ngày) trước sự kiện hoặc khi hết chỗ đều không được xác nhận.
  • Đổi từ cự ly dài sang 5km, 10km, và 15km: phí đổi cự ly là VND 450,000 (~USD 20). Bạn sẽ được hoàn lại 100% phí chênh lệch giữa 2 cự ly nếu báo đổi trước 3 tháng (90 ngày) hoặc dài hơn tính tới ngày chạy. Hoàn 50% phí chênh lệch nếu báo đổi trong khoảng 3 tháng tới 1 tháng (90 tới 30 ngày) trước ngày chạy.

CHÍNH SÁCH CHUYỂN NHƯỢNG SUẤT ĐĂNG KÝ

  • Bạn có thể chuyển suất đăng ký cho VĐV khác trễ nhất là 1 tháng (30 ngày) trước ngày chạy. Phí chuyển suất là VND 450,000 (~USD 20).
  • Nếu VĐV thay thế có yêu cầu thay đổi cự ly chạy (nếu cự ly thay đổi vẫn còn chỗ), “Chính sách thay đổi cự ly” sẽ được áp dụng với mức phí tương ứng.

ĐỘ TUỔI QUY ĐỊNH

  • VĐV tham gia các cự ly 25km, 32km, 42km, 55km, 70km, 100km và 100 Miles phải đủ ít nhất 18 tuổi tính đến ngày chạy.
  • VĐV tham gia cự ly 21km phải đủ ít nhất 16 tuổi tính đến ngày chạy.
  • VĐV tham dự cự ly VMM 15km, VTM và VJM 10km phải đủ ít nhất 10 tuổi tính đến ngày chạy.
  • VĐV tham dự cự ly 12km phải đủ ít nhất 12 tuổi tính đến ngày chạy.
  • VĐV tham dự cự ly VMM 10km VTM 5km phải đủ ít nhất 6 tuổi tính đến ngày chạy.
  • VĐV tham dự cự ly 5km phải đủ ít nhất 6 tuổi tính đến ngày chạy.
  • Để nhận gói số chạy, VĐV dưới 16 tuổi cần có đơn chấp thuận cho tham dự của phụ huynh/người giám hộ. VĐV dưới 14 tuổi bắt buộc chạy cùng người giám hộ.

CHÍNH SÁCH CẤM XẢ RÁC

VĐV có hành vi cố ý xả rác trong thời gian tham gia sự kiện sẽ bị tước quyền thi đấu.

Lưu ý quan trọng: Điều kiện và Điều khoản của mỗi giải đua có thể có thay đổi tùy theo địa hình và thời tiết tại địa phương tổ chức và quy mô của sự kiện. Bạn cần đảm bảo đã đọc kỹ các Điều kiện và Điều khoản của sự kiện bạn muốn tham gia trước khi đăng ký.